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Conditions Générales d'Utilisation

Dernière mise à jour : 12 mai 2026

1. Présentation

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation ("CGU" ou "Conditions") régissent l'utilisation du site web expat-llc.com et de l'ensemble des services proposés par Expat LLC ("nous", "notre", le "Prestataire"). En passant commande ou en utilisant nos services, vous ("le Client") acceptez sans réserve d'être lié par ces Conditions.

Le Prestataire est constitué sous forme de société à responsabilité limitée (LLC) immatriculée dans l'État du Wyoming, États-Unis.

2. Description des services

Expat LLC propose deux familles de services :

2.1 Prestations ponctuelles (Packs)

  • Constitution de sociétés à responsabilité limitée (LLC) aux États-Unis, principalement au Wyoming
  • Obtention du numéro d'identification fédéral (EIN) auprès de l'IRS
  • Rédaction de l'Operating Agreement
  • Accompagnement à l'ouverture d'un compte bancaire professionnel américain
  • Préparation des déclarations annuelles IRS (Formulaire 5472 + Pro Forma 1120) — cf. section 9

2.2 Services récurrents (abonnements annuels)

  • Service d'agent enregistré (Registered Agent) dans l'État de constitution
  • Adresse postale professionnelle américaine avec numérisation du courrier reçu
  • Production et dépôt du rapport annuel de l'État (Annual Report)
  • Tous autres services récurrents proposés sur le portail client à compter de leur disponibilité

3. Service composite et partenaires

Les services fournis par Expat LLC constituent une prestation composite qui peut inclure l'intervention de partenaires américains agréés (registered agents, fournisseurs d'adresse postale, prestataires fiscaux, banques, etc.).

Le Client n'a aucune relation contractuelle directe avec ces partenaires : Expat LLC contracte en son nom propre avec ces tiers, conserve la maîtrise de la relation commerciale et facture le Client pour la prestation globale incluant ces composants. L'identité et le nombre de partenaires peuvent évoluer dans le temps sans que cela ne constitue une modification substantielle des présentes Conditions.

Cette structure permet à Expat LLC d'offrir un point d'entrée unique (un seul prestataire, un seul interlocuteur, une seule facturation) et de gérer pour le compte du Client l'ensemble du cycle de vie administratif de sa LLC.

Pour certaines catégories de services, Expat LLC peut également percevoir des commissions d'apport d'affaires de la part de ses partenaires. Voir notre page de divulgation d'affiliation.

4. Propriété de votre LLC

La société à responsabilité limitée (LLC) constituée pour le Client est et demeure sa propriété exclusive et personnelle. Expat LLC n'est ni actionnaire, ni gérant, ni mandataire de la LLC du Client, sauf accord écrit séparé contraire.

Concrètement :

  • Le Client est le Membre unique (Single-Member Owner) de la LLC, mentionné comme tel sur les Articles of Organization, l'Operating Agreement et auprès de l'IRS
  • Le Client est le seul détenteur des comptes bancaires ouverts au nom de la LLC
  • Le Client est le destinataire exclusif de l'EIN délivré par l'IRS
  • Expat LLC agit en qualité de prestataire de services administratifs et de coordinateur de la relation avec les partenaires américains, sans aucun pouvoir de représentation, de signature ou d'engagement de la LLC du Client
  • Le Client peut à tout moment changer de prestataire administratif ou reprendre la gestion en direct, sans frais ni pénalité de notre part (les frais éventuels des partenaires sortants restent à sa charge le cas échéant)

5. Tarification et paiements

Les tarifs affichés sur notre site sont en euros (€) et toutes taxes éventuellement applicables comprises. Les frais d'État obligatoires (frais de dépôt initial, rapport annuel, etc.) sont inclus dans les forfaits sauf mention contraire explicite.

Le paiement est effectué via notre prestataire de paiement Stripe par carte bancaire. Aucune donnée bancaire complète n'est stockée par Expat LLC.

Pour les services récurrents (section 2.2), le paiement de la première année est prélevé immédiatement à la souscription. Les renouvellements ultérieurs sont prélevés automatiquement à chaque date anniversaire selon les tarifs en vigueur, sous réserve d'un préavis tarifaire de trente (30) jours en cas d'augmentation. Le Client peut annuler le renouvellement à tout moment via son espace client (section 7).

Nous nous réservons le droit de modifier nos tarifs à tout moment pour les nouvelles commandes. Les tarifs applicables aux commandes en cours restent ceux en vigueur au moment de la commande, jusqu'au prochain renouvellement annuel.

6. Droit de rétractation et remboursement

6.1 Droit de rétractation (B2C, Code de la consommation français)

Si le Client est un consommateur résidant dans l'Union européenne, il dispose d'un délai de quatorze (14) jours à compter de la commande pour exercer son droit de rétractation, sans avoir à motiver sa décision (article L221-18 du Code de la consommation français).

Exception (article L221-25) : si le Client demande expressément que l'exécution du service débute avant l'expiration du délai de rétractation, et que le service est pleinement exécuté avant l'expiration de ce délai, le droit de rétractation est perdu. La case « Je demande l'exécution immédiate » présentée au checkout matérialise cette demande expresse.

6.2 Remboursement des prestations ponctuelles (Packs)

  • Avant tout début d'exécution (aucune démarche entamée auprès des partenaires) : remboursement intégral sous 14 jours
  • Pendant l'exécution (Articles of Organization en cours, EIN demandé, etc.) : remboursement au prorata des prestations non encore engagées, après déduction des frais d'État irrévocables et des frais de partenaires déjà engagés
  • Après livraison complète du Pack : aucun remboursement, le service étant pleinement exécuté

6.3 Annulation des services récurrents

  • Le Client peut annuler à tout moment la reconduction d'un abonnement (Registered Agent, Mailbox, Annual Report) via son espace client, sans préavis ni pénalité
  • L'annulation prend effet à l'issue de la période annuelle déjà payée ; aucun remboursement prorata temporis n'est dû pour la période en cours
  • En cas d'annulation prématurée, le Client est responsable d'organiser le transfert du Registered Agent et/ou de l'adresse postale auprès d'un autre prestataire avant l'expiration du service, sous peine de mise en défaut de sa LLC vis-à-vis de l'État de constitution

7. Espace client et accès aux documents

Expat LLC met à la disposition du Client un espace personnel sécurisé (`expat-llc.com/portail/`) permettant :

  • L'accès permanent aux documents officiels de sa LLC (Articles of Organization, EIN letter, Operating Agreement, déclarations IRS, etc.)
  • La consultation des services actifs et de leurs dates de renouvellement
  • La gestion des moyens de paiement et des abonnements via le portail facturation sécurisé Stripe
  • La réception numérisée du courrier reçu à l'adresse postale américaine, le cas échéant

Le Client est responsable de la confidentialité de ses identifiants. Tout accès non autorisé doit être signalé sans délai à contact@expat-llc.com.

8. Limitation de responsabilité — disposition générale

Expat LLC s'engage à fournir ses services avec la diligence et le professionnalisme d'usage. Nos services constituent une assistance administrative, technique et de coordination. Expat LLC n'est pas un cabinet d'avocats ni un cabinet d'Experts-Comptables (CPA). Nos conseils ne constituent en aucun cas un avis juridique, fiscal ou comptable professionnel formel.

Plafond global de responsabilité. En toute hypothèse et quel que soit le fondement juridique invoqué (responsabilité contractuelle, délictuelle, garantie, etc.), la responsabilité totale d'Expat LLC envers le Client est strictement limitée au montant des honoraires effectivement versés par le Client à Expat LLC au cours des douze (12) mois précédant l'événement générateur de responsabilité.

Sont en tout état de cause exclus de toute indemnisation :

  • Les dommages indirects, immatériels ou consécutifs (perte de bénéfices, perte de clientèle, perte de réputation, etc.)
  • Les conséquences fiscales d'une déclaration erronée du Client dans son pays de résidence
  • Les amendes, intérêts ou pénalités IRS découlant d'une omission, d'une donnée erronée ou d'un retard imputable au Client (cf. section 9)
  • Les dommages résultant d'un cas de force majeure, d'un fait de l'État (changement réglementaire, fermeture administrative) ou du fait d'un tiers
  • Les conséquences d'une défaillance d'un partenaire indépendant lorsque cette défaillance est étrangère à toute faute d'Expat LLC dans la sélection ou la coordination de ce partenaire

Le Client reconnaît expressément que les présentes limitations sont un élément déterminant de l'économie du contrat et que sans elles, les tarifs proposés seraient sensiblement différents.

9. Préparation fiscale IRS — dispositions spécifiques (Form 5472 / 1120)

  • Préparateur Fiscal Rémunéré : Expat LLC agit en qualité de Paid Return Preparer enregistré auprès de l'IRS (PTIN : P03475974) pour la mise en forme des données du Client dans les formulaires fédéraux (Form 5472, 1120 Pro Forma). Expat LLC n'est cependant pas un cabinet de CPA (Certified Public Accountant).
  • Dépendance aux données du Client (No Audit Clause) : Expat LLC s'appuie exclusivement sur les chiffres, descriptions et documents (relevés bancaires, etc.) fournis par le Client. Nous ne réalisons aucun audit ni vérification indépendante de la véracité ou de la complétude de vos processus financiers. Toute omission relève de la seule responsabilité du Client.
  • Consentement IRC § 7216 : Conformément à la section 7216 de l'Internal Revenue Code, en utilisant nos services, vous donnez votre consentement explicite pour qu'Expat LLC utilise vos données dans le but exclusif de préparer les formulaires IRS.
  • Responsabilité exclusive de vérification (Review and Approve) : L'IRS considère le contribuable (la LLC) comme l'unique responsable des déclarations. Une fois le PDF livré par Expat LLC, il incombe directement et exclusivement au Client de vérifier minutieusement chaque ligne, donnée et chiffre avant de signer et soumettre le formulaire sous peine de parjure.
  • Indemnification & Hold Harmless : Le Client est informé que l'IRS impose une amende automatique de 25 000 $ pour tout manquement, retard ou erreur substantielle sur le Formulaire 5472. En utilisant nos services, le Client accepte d'indemniser, défendre et dégager de toute responsabilité (hold harmless) Expat LLC et ses fondateurs contre toute réclamation, pénalité civile, amende IRS, ou frais légaux découlant d'un dépôt tardif, d'un rejet ou d'une erreur.
  • Délais IRS : Si le Client fournit ses documents finaux après le 1er avril, Expat LLC ne garantit pas la complétion du dossier pour le 15 avril. Le Client assume l'entière responsabilité financière de tout dépôt tardif.

10. Propriété intellectuelle

L'ensemble du contenu de ce site (textes, images, design, logos, code) est la propriété d'Expat LLC et est protégé par les lois sur la propriété intellectuelle. Toute reproduction, distribution ou utilisation non autorisée est strictement interdite.

11. Contenu informatif

Les guides, articles, vidéos et outils disponibles sur ce site sont fournis à titre informatif uniquement. Ils ne constituent pas un conseil fiscal, juridique ou comptable professionnel personnalisé. L'utilisation de ces ressources se fait sous la propre responsabilité du Client.

12. Protection des données

Expat LLC s'engage à protéger les données personnelles de ses Clients conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD). Les données peuvent être transférées à des partenaires américains pour l'exécution des services, avec les garanties appropriées. Pour plus de détails, consultez notre Politique de Confidentialité.

13. Liens externes et services tiers

Notre site et nos communications peuvent contenir des liens vers des sites tiers (banques, services gouvernementaux, ressources documentaires). Expat LLC ne contrôle pas le contenu de ces sites et n'est pas responsable de leur contenu ni de leurs pratiques en matière de confidentialité.

14. Disponibilité du site et du portail

Nous nous efforçons de maintenir le site et l'espace client accessibles en permanence, mais nous ne pouvons garantir une disponibilité ininterrompue. Nous nous réservons le droit de suspendre, modifier ou interrompre tout ou partie du service sans préavis pour des raisons de maintenance, de sécurité ou de force majeure.

15. Force majeure

Aucune des parties ne pourra être tenue pour responsable d'un manquement à ses obligations résultant d'un cas de force majeure tel que défini par la jurisprudence applicable (notamment : guerre, pandémie, catastrophe naturelle, interruption généralisée des services bancaires ou Internet, décision d'autorité publique, etc.).

16. Droit applicable et résolution des litiges

Les présentes CGU sont régies par le droit de l'État du Wyoming, États-Unis, sous réserve de l'application des dispositions impératives applicables au Client en qualité de consommateur dans son pays de résidence (notamment, pour les consommateurs européens, les dispositions impératives du Code de la consommation français et du règlement (UE) Rome I).

Conciliation préalable. En cas de litige, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant toute action contentieuse. Le Client peut adresser sa réclamation à contact@expat-llc.com. À défaut d'accord dans un délai de trente (30) jours, le litige sera soumis aux tribunaux compétents de l'État du Wyoming, sauf compétence impérative d'une autre juridiction au profit du consommateur.

Conformément à l'article 14 du Règlement (UE) n° 524/2013, les consommateurs européens peuvent également recourir à la plateforme européenne de règlement en ligne des litiges : ec.europa.eu/consumers/odr.

17. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier ces CGU à tout moment. Les modifications substantielles seront notifiées au Client par email au moins trente (30) jours avant leur entrée en vigueur. Les autres modifications prendront effet dès leur publication sur cette page.

18. Contact

Pour toute question concernant ces conditions, contactez-nous :

  • Email : contact@expat-llc.com
  • Site web : expat-llc.com

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