Guide complet 2025

Comment déclarer votre LLC
avec les Forms 5472 & 1120

Guide étape par étape pour remplir, vérifier et envoyer vos formulaires IRS. Conçu pour les propriétaires étrangers de single-member LLCs aux États-Unis.

📑 Sommaire

1

Comprendre l'obligation de déclaration

Essentiel

Si vous êtes un non-résident américain propriétaire d'une LLC aux États-Unis (single-member LLC), vous devez déposer chaque année deux formulaires auprès de l'IRS :

📋 Form 1120 (Pro Forma)

Le formulaire d'impôt sur les sociétés américain. Pour une single-member LLC étrangère, il sert uniquement de page de couverture — seules quelques lignes sont à remplir. Vous n'avez pas d'impôt à payer si la LLC n'a pas d'activité commerciale effective aux USA.

📄 Form 5472

Le formulaire de déclaration des transactions entre la LLC et son propriétaire étranger. C'est le formulaire principal — il détaille toutes les transactions (contributions en capital, distributions, prêts, frais payés, etc.).

⚠️

Pénalité : $25,000 par formulaire en cas de non-dépôt, dépôt en retard, ou information incomplète. Cette obligation existe même si votre LLC n'a eu aucune activité ni revenu.

🗓️ Qui est concerné ?

  • Vous êtes un non-résident américain (pas de green card, pas de présence substantielle aux USA)
  • Vous possédez une single-member LLC aux États-Unis
  • La LLC est traitée comme une disregarded entity (entité désignée) par l'IRS
  • Il y a eu au moins une transaction entre vous et la LLC (même $1 de capital initial)
2

Rassembler vos documents

Préparation

Avant de commencer à remplir les formulaires, préparez les documents et informations suivants :

✅ Checklist des informations nécessaires

  • EIN de la LLC — Employer Identification Number (format: XX-XXXXXXX). C'est le numéro fiscal de votre LLC.
  • Nom légal complet de la LLC tel qu'enregistré auprès de l'état.
  • Adresse de la LLC — l'adresse aux USA (souvent celle du registered agent).
  • Dates de l'exercice fiscal — généralement du 1er janvier au 31 décembre.
  • Votre identité complète — nom, adresse à l'étranger, nationalité.
  • ITIN (si vous en avez un) — Individual Taxpayer Identification Number.
  • Numéro fiscal étranger (FTIN) — votre numéro d'identification fiscale dans votre pays de résidence.
  • Relevés bancaires de la LLC pour l'année — pour calculer les contributions, distributions, et autres transactions.
  • Factures et reçus pour tout paiement entre vous et la LLC.
💡

Astuce : Si votre LLC vient d'être créée et n'a eu pour seule transaction que le paiement des frais de formation (ex: $99 à Bizee), cette somme constitue votre capital contribution. Elle doit être déclarée !

3

Remplir le Pro Forma Form 1120

Formulaire 1

Le Form 1120 est normalement le formulaire d'impôt sur les sociétés. Pour une foreign-owned disregarded entity, vous ne remplissez qu'une version pro forma simplifiée.

✏️

Écrivez "Foreign-owned U.S. DE" clairement en haut de la première page du formulaire.

📝 Champs à remplir

ChampQue mettre
En-têteÉcrire "Foreign-owned U.S. DE" en haut
NameNom légal complet de la LLC
AddressAdresse complète aux USA
Item B (EIN)Votre EIN au format XX-XXXXXXX
Box E(9)Cocher cette case ✓
Line 1aGross Receipts / Sales (souvent $0)
Line 1cTotal Income (souvent $0)
Line 2Cost of Goods Sold (souvent $0)
Line 3Gross Profit = Line 1c − Line 2

C'est tout ! Ne remplissez rien d'autre sur le Form 1120. Pas de signatures, pas d'annexes — il sert uniquement de page de couverture pour le Form 5472.

4

Remplir le Form 5472

Formulaire 2 — Principal

C'est le formulaire le plus important. Il comporte 9 parties, mais pour une single-member LLC sans activité complexe, seules les parties I à V sont pertinentes.

📄 Part I — Reporting Corporation

Informations sur votre LLC (l'entité déclarante).

LigneInformation
1aNom de la LLC
1bAdresse complète (rue, ville, état, ZIP)
1cEIN de la LLC
1dActivité principale (ex: "Consulting", "E-commerce")
1eCode NAICS (ex: 541611 pour consulting)
1fValeur totale des transactions sur CE formulaire
1gNombre total de Form 5472 déposés (généralement 1)
1hValeur totale de tous les Form 5472 combinés

🌍 Part II — 25% Foreign Shareholder

Vos informations personnelles en tant que propriétaire étranger.

ChampInformation
NameVotre nom complet
AddressVotre adresse à l'étranger (résidence actuelle)
U.S. IDITIN ou SSN (si vous en avez un, sinon laisser vide)
FTINNuméro fiscal de votre pays de résidence
CountryPays de citoyenneté + pays de résidence fiscale
Ownership %100% (pour un propriétaire unique)

🔗 Part III — Related Party

La "partie liée" avec laquelle la LLC a eu des transactions. Pour une single-member LLC, c'est vous-même — reprenez les mêmes informations que Part II.

💰 Part IV — Monetary Transactions

Toutes les transactions monétaires entre vous et la LLC. Laissez à $0 les lignes non applicables.

TypeExemples concrets
Sales / PurchasesVente ou achat de marchandises entre vous et la LLC
RentsLoyer si la LLC utilise un bien qui vous appartient
InterestIntérêts sur des prêts entre vous et la LLC
Management feesFrais de gestion que vous facturez à la LLC
Borrowed / LoanedMontants empruntés ou prêtés entre vous et la LLC

🏢 Part V — Reportable Transactions (DE)

La section la plus importante pour les disregarded entities. Déclarez ici :

  • Capital Contributions (cash) — tout argent que vous avez envoyé à la LLC (virements, paiements de frais de formation, registered agent, etc.)
  • Capital Contributions (property) — biens transférés à la LLC
  • Distributions (cash) — tout argent que la LLC vous a versé
  • Distributions (property) — biens que la LLC vous a transférés
ℹ️

Parts VI à IX concernent les transactions non-monétaires, les accords de partage des coûts, et les provisions anti-érosion de la base fiscale. Elles ne s'appliquent généralement pas aux single-member LLCs simples. En cas de doute, consultez un CPA.

5

Vérifier et valider

Contrôle qualité

Avant d'envoyer, passez en revue cette checklist de vérification :

✅ Checklist finale

  • "Foreign-owned U.S. DE" est écrit en haut du Form 1120
  • Le nom de la LLC est identique sur les deux formulaires
  • L'EIN est au bon format (XX-XXXXXXX)
  • Les dates de l'exercice fiscal sont correctes
  • Part II et Part III contiennent vos informations complètes
  • La Part V reflète précisément vos contributions et distributions
  • Les montants en Part IV correspondent à vos relevés bancaires
  • Les valeurs en Lines 1f et 1h de Part I correspondent au total des transactions
  • Le Form 5472 est attaché au Form 1120
6

Envoyer à l'IRS

Envoi
📮

Important : Les Form 5472 pour les disregarded entities ne peuvent pas être e-filed. Vous devez les envoyer par fax ou courrier postal.

📠 Option 1 : Par Fax (recommandé)

Le moyen le plus rapide. Envoyez le Form 1120 + Form 5472 attaché au numéro :

+1 (855) 887-7737

Gardez la confirmation de fax comme preuve d'envoi.

✉️ Option 2 : Par Courrier

Envoyez par courrier recommandé à :

Department of the Treasury
Internal Revenue Service
Ogden, UT 84201-0039
United States

Utilisez un service de suivi (USPS Certified Mail, FedEx, DHL) pour avoir une preuve de livraison.

🗓️ Date limite

15 avril de l'année suivante (ex: 15 avril 2026 pour l'exercice 2025).

Vous pouvez demander une extension de 6 mois en déposant le Form 7004 avant la date limite. Cela repousse la date au 15 octobre.

7

Après l'envoi

Suivi

📁 Documents à conserver

  • Copie des formulaires remplis (Form 1120 + Form 5472)
  • Confirmation de fax ou reçu de courrier recommandé
  • Relevés bancaires de la LLC pour l'année
  • Tout document justifiant les montants déclarés

Conservez ces documents pendant au moins 7 ans — l'IRS peut demander des clarifications à tout moment durant cette période.

🔄

Rappel annuel : Cette déclaration doit être faite chaque année tant que la LLC existe. Même si la LLC n'a aucune activité, vous devez déposer les formulaires si elle est toujours active.

8

Erreurs fréquentes à éviter

Attention

❌ Les 7 erreurs les plus courantes

  1. Oublier d'écrire "Foreign-owned U.S. DE" en haut du Form 1120 — l'IRS peut rejeter le formulaire.
  2. Ne pas déclarer les capital contributions — même $50 envoyés pour payer des frais de formation comptent comme une transaction reportable.
  3. Essayer de e-filer — ce n'est pas possible pour les disregarded entities, il faut envoyer par fax ou courrier.
  4. Remplir la totalité du Form 1120 — seules les lignes mentionnées sont nécessaires. Le reste doit rester vide.
  5. Oublier la Part V — c'est la section spécifique aux disregarded entities et elle est souvent la plus importante.
  6. Ne pas déposer "parce que la LLC n'a pas de revenus" — l'obligation existe même avec $0 de revenus dès qu'il y a eu une transaction.
  7. Dépasser la date limite sans extension — la pénalité de $25,000 s'applique immédiatement.

Prêt à remplir vos formulaires ?

Utilisez notre outil interactif pour remplir le Form 1120 et le Form 5472 étape par étape.

🚀 Accéder à l'outil de remplissage